Arbeitsstunden berechnen

Ob für die Lohnabrechnung, freiberufliche Rechnungen oder zur Nachverfolgung von Überstunden — diese Anleitung erklärt die manuelle Formel nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz und zeigt, wie Sie mit einem kostenlosen Rechner sofort zum Ergebnis kommen.

Die Grundformel

Die Kernberechnung ist einfach:

Arbeitsstunden = (Endzeit − Startzeit) − Pausenzeit

Wandeln Sie Stunden und Minuten zuerst in Dezimalzahlen um: 30 Min. = 0,5 Std., 45 Min. = 0,75 Std.

Schritt-für-Schritt-Berechnung

  1. Start- und Endzeit notieren
    Halten Sie fest, wann Sie angefangen und aufgehört haben — inkl. Schichtwechsel oder geteilter Schichten.
  2. Unbezahlte Pausenzeit abziehen
    Nach dem ArbZG müssen Pausen von mind. 30 Minuten bei über 6 Stunden Arbeitszeit eingehalten werden. Diese sind in der Regel unbezahlt.
  3. In Dezimalstunden umrechnen
    Minuten ÷ 60 = Dezimalwert. Beispiel: 7 Std. 45 Min. = 7,75 Std.
  4. Über alle Arbeitstage summieren
    Tägliche Werte addieren, um die Wochen- oder Monatssumme zu erhalten.
  5. Überstunden identifizieren
    Stunden über 8/Tag oder 40/Woche gelten nach ArbZG als Überstunden.

Praxisbeispiel

Eine typische Montag–Freitag-Arbeitswoche:

TagBeginnEndePauseStunden
Montag8:3017:000,5 Std.8,0 Std.
Dienstag9:0018:301,0 Std.8,5 Std.
Mittwoch8:0016:000,5 Std.7,5 Std.
Donnerstag9:0017:301,0 Std.7,5 Std.
Freitag8:3016:300,5 Std.7,5 Std.
Wochensumme39,0 Std.

Keine Überstunden — knapp unter der 40-Stunden-Grenze.

Arbeitsstunden automatisch berechnen

Statt manuell zu rechnen, nutzen Sie unseren kostenlosen Zeitrechner. Er verarbeitet mehrere Schichten, Pausen, Nachtschichten und berechnet Überstunden in Sekunden.

Zeitrechner öffnen →

Sonderfälle

Nachtschichten über Mitternacht

Liegt die Endzeit vor der Startzeit, addieren Sie 24 Stunden: 22:00 → 06:00 = (06:00 + 24 Std.) − 22:00 = 8 Stunden.

Flexible Arbeitszeit und Homeoffice

Bei Vertrauensarbeitszeit oder Homeoffice werden häufig einzelne Arbeitsphasen über den Tag verteilt. Tragen Sie jede Einheit separat ein und summieren Sie am Ende. Der Modus „Mehrere Zeitspannen summieren“ im Zeitrechner ist hierfür ideal.

Teilzeit und variable Stunden

Für Teilzeitbeschäftigte oder Freiberufler mit Stundenabrechnung gilt: Gesamtstunden × Stundensatz = Vergütung. Beispiel: 23,5 Std. × 45 €/Std. = 1.057,50 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich Arbeitsstunden mit Mittagspause?

Ziehen Sie die Pausendauer von der Gesamtzeit ab. Arbeiten Sie von 8:00–17:00 mit einer Stunde Mittagspause, beträgt Ihre bezahlte Arbeitszeit 8 Stunden (9 Stunden gesamt minus 1 Stunde Pause).

Wie lautet die Formel zur Berechnung von Arbeitsstunden?

Arbeitsstunden = (Endzeit − Startzeit) − Pausenzeit. Wandeln Sie Zeiten zuerst in Dezimalstunden um: 30 Minuten = 0,5 Stunden.

Wie berechne ich Überstunden nach deutschem Recht?

Nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sind Überstunden Stunden, die über 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche hinausgehen. Überstundenvergütung ist im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag geregelt.

Kann ich Nachtschichten über Mitternacht hinaus berechnen?

Ja — addieren Sie 24 Stunden zur Endzeit, wenn diese früher als die Startzeit liegt. Eine Schicht von 22:00 bis 06:00 ergibt: (06:00 + 24:00) − 22:00 = 8 Stunden.