Cómo calcular horas de trabajo
Saber exactamente cuántas horas has trabajado es esencial para la nómina, para facturar a clientes como autónomo o para controlar las horas extra. Esta guía te explica la fórmula manual según el Estatuto de los Trabajadores y cómo usar una calculadora gratuita para obtener el resultado al instante.
La fórmula básica
El cálculo fundamental es sencillo:
Cuando trabajes con horas y minutos, convértelo todo a decimal primero: 30 min = 0,5 h, 45 min = 0,75 h.
Cálculo paso a paso
- Registra la hora de entrada y salida
Anota cuándo empezaste y terminaste, incluyendo cambios de turno o jornadas partidas. - Resta el tiempo de descanso no remunerado
Descuenta todos los descansos no pagados (comida, pausas). Los descansos remunerados no se descuentan. - Convierte a horas decimales
Minutos ÷ 60 = decimal. Ejemplo: 7h 45min = 7,75 h. - Suma todos los días laborables
Añade los totales diarios para obtener el total semanal o mensual. - Identifica horas extraordinarias
En España, las horas que superan la jornada ordinaria (máx. 40 h/semana, ET art. 34) son horas extraordinarias.
Ejemplo práctico
Una semana de trabajo típica de lunes a viernes:
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | 8:30 | 17:00 | 0,5 h | 8,0 h |
| Martes | 9:00 | 18:30 | 1,0 h | 8,5 h |
| Miércoles | 8:00 | 16:00 | 0,5 h | 7,5 h |
| Jueves | 9:00 | 17:30 | 1,0 h | 7,5 h |
| Viernes | 8:30 | 16:30 | 0,5 h | 7,5 h |
| Total semanal | 39,0 h | |||
Sin horas extra — justo por debajo del umbral de 40 horas.
Calcula tus horas de trabajo automáticamente
En lugar de hacerlo manualmente, usa nuestra Calculadora de tiempo gratuita. Gestiona múltiples turnos, descansos, horarios nocturnos y calcula las horas extra en segundos.
Abrir la calculadora de tiempo →Casos especiales
Turnos nocturnos que pasan medianoche
Si trabajas pasada la medianoche, suma 24 horas a la hora de salida: 22:00 → 06:00 = (06:00 + 24h) − 22:00 = 8 horas.
Teletrabajo y horario flexible
En el teletrabajo es habitual trabajar en sesiones cortas a lo largo del día. Registra cada sesión por separado y suémalas al final. El modo «Sumar varias duraciones» de la calculadora es perfecto para esto.
Trabajo a tiempo parcial y horas variables
Para trabajadores a tiempo parcial o autónomos con facturación por horas: total horas × tarifa horaria = importe. Ejemplo: 23,5 h × 30 €/h = 705 €.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas con tiempo de comida?
Resta la duración del descanso al tiempo total. Si trabajas de 8:00 a 17:00 con 1 hora de comida, tus horas remuneradas son 8 horas (9 horas en total menos 1 hora de descanso).
¿Cuál es la fórmula para calcular horas de trabajo?
Horas de trabajo = (Hora de salida − Hora de entrada) − Tiempo de descanso. Convierte primero los tiempos a horas decimales: 30 minutos = 0,5 horas.
¿Cómo calculo las horas extra en España?
Según el Estatuto de los Trabajadores (art. 35), las horas extraordinarias son las que superan la jornada ordinaria pactada. El máximo legal es de 80 horas extraordinarias al año. Su retribución se pacta en convenio colectivo o contrato.
¿Puedo calcular horas de trabajo que pasen de medianoche?
Sí — añade 24 horas a la hora de salida si es anterior a la hora de entrada. Por ejemplo, un turno de 22:00 a 06:00 son 8 horas: (06:00 + 24:00) − 22:00 = 8 horas.